Kończysz działalność w Holandii?
Wyrejestrowanie firmy z KVK nie oznacza, że wszystkie obowiązki przedsiębiorcy automatycznie się kończą.
Po zamknięciu działalności mogą pozostać jeszcze deklaracje BTW, rozliczenie podatku dochodowego, zaległości oraz rozliczenie majątku firmy.
Zamknięcie firmy w KVK
Jeżeli definitywnie kończysz działalność, firmę należy wyrejestrować z Handelsregister KVK.
KVK przekazuje informację o zakończeniu działalności do Belastingdienst. Nie trzeba więc osobno zgłaszać samego zamknięcia firmy do urzędu skarbowego.
To jednak nie oznacza, że od tego momentu można przestać składać deklaracje.
Ostatnia deklaracja BTW
Po zamknięciu firmy sprawdzaj nadal Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Jeżeli widoczna jest tam deklaracja BTW do złożenia, należy ją wysłać — również wtedy, gdy firma już nie prowadzi działalności.
Belastingdienst poinformuje, która deklaracja będzie ostatnią.
Nie ignoruj jej tylko dlatego, że firma została już wykreślona z KVK.
Podatek dochodowy nadal trzeba rozliczyć
Jeżeli działalność została zamknięta w ciągu roku, dochód osiągnięty do dnia zamknięcia nadal trzeba wykazać w rocznym Inkomstenbelasting.
Przykład:
Firma działała od stycznia do sierpnia 2026 roku. Dochód z tego okresu trzeba uwzględnić w rozliczeniu podatkowym za 2026 rok.
Przy zakończeniu firmy może również wystąpić tzw. stakingswinst, czyli wynik podatkowy związany z zakończeniem działalności.
Co ze sprzętem firmowym?
Masz w firmie laptop, telefon, narzędzia, samochód albo inne wyposażenie?
Jeżeli po zamknięciu działalności zatrzymujesz je prywatnie, może być konieczne ich dodatkowe rozliczenie.
Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy przy zakupie został wcześniej odliczony BTW.
Dlatego przed zamknięciem firmy warto ustalić, co stanie się z jej majątkiem.
Zamknięcie firmy nie usuwa długów
Wyrejestrowanie firmy z KVK nie powoduje anulowania zaległości wobec Belastingdienst.
Jeżeli pozostał do zapłaty BTW, inkomstenbelasting lub inne zobowiązania, nadal trzeba je uregulować.
Przed zamknięciem firmy warto więc sprawdzić:
- czy wszystkie deklaracje zostały wysłane,
- czy wszystkie faktury są zaksięgowane,
- czy nie ma zaległości podatkowych,
- czy klienci zapłacili wszystkie faktury,
- czy firma nie ma innych otwartych zobowiązań.
Dokumentów nie wyrzucaj
Po zamknięciu firmy dokumentację księgową nadal trzeba przechowywać.
Podstawową administrację podatkową przechowuje się co do zasady przez 7 lat.
Dotyczy to m.in. faktur, wyciągów bankowych oraz dokumentacji księgowej.
Najczęstszy błąd
Częsty błąd wygląda tak:
„Firma została zamknięta w KVK, więc nie muszę już nic robić.”
To nie zawsze prawda.
Po zamknięciu działalności nadal trzeba kontrolować korespondencję z Belastingdienst i dopilnować wszystkich pozostałych rozliczeń.
Zamykasz firmę w Holandii?
Możemy sprawdzić, czy:
- wszystkie deklaracje BTW zostały złożone,
- księgowość jest kompletna,
- pozostały zaległości,
- trzeba rozliczyć sprzęt firmowy,
- działalność została prawidłowo zakończona podatkowo.
Skontaktuj się z nami na TwojDoradca.nl — sprawdzimy, co jeszcze trzeba zrobić przed lub po zamknięciu firmy w Holandii.
Źródła: KVK, Belastingdienst.