Jednolity system rozliczania BTW w UE – Eenloketsysteem (OSS)
Jedno miejsce do rozliczeń BTW w całej Unii Europejskiej.
Sprzedajesz online do klientów w innych krajach Unii Europejskiej?
Jeśli tak, musisz rozliczać btw nie tylko w Holandii, ale też w krajach, do których wysyłasz towary. Na szczęście nie trzeba rejestrować się w każdym państwie osobno – z pomocą przychodzi Eenloketsysteem, czyli One Stop Shop (OSS).
Czym jest Eenloketsysteem?
To specjalny system stworzony przez unijną administrację podatkową, który pozwala przedsiębiorcom rozliczać btw od sprzedaży w całej UE w jednym miejscu – w holenderskim urzędzie skarbowym (Belastingdienst).
Wystarczy jedno zgłoszenie kwartalne i jedna płatność. Urząd sam przekaże należny podatek do odpowiednich krajów.
Dzięki temu możesz prowadzić sprzedaż zagraniczną bez konieczności rejestracji BTW w każdym państwie, w którym masz klientów.
Kto może korzystać z OSS?
Z systemu mogą korzystać przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi konsumentom w innych krajach UE.
Dotyczy to zwłaszcza firm, które przekroczyły łączny próg 10 000 euro rocznej sprzedaży zagranicznej.
Jeśli importujesz towary spoza Unii Europejskiej o wartości do 150 euro, możesz zamiast tego korzystać z tzw. Invoerregeling – również w ramach Eenloketsysteem.
Jak się zarejestrować?
Rejestracja odbywa się całkowicie online.
Wystarczy zalogować się do Mijn Belastingdienst Zakelijk, przejść do zakładki E-commerce i wybrać Eenloketsysteem (OSS).
Po wypełnieniu formularza i podaniu numeru btw, urząd rozpatrzy zgłoszenie – jeśli zostanie zaakceptowane, z systemu można korzystać od kolejnego kwartału.
Jak wygląda rozliczanie?
Przedsiębiorcy zarejestrowani w OSS składają deklarację raz na kwartał, nawet jeśli w danym okresie nie mieli sprzedaży.
Podatek płacony jest w euro, według kursu z ostatniego dnia kwartału podanego przez Europejski Bank Centralny.
W razie błędu nie składa się korekty, tylko poprawia dane w kolejnym zgłoszeniu – można to zrobić do trzech lat wstecz.
O czym trzeba pamiętać
Dane o sprzedaży związanej z OSS należy przechowywać przez 10 lat.
Faktury wystawia się według holenderskich zasad, nawet jeśli sprzedaż dotyczy innego kraju UE.
System OSS nie służy do odzyskiwania BTW z zagranicy – do tego służy osobna procedura.
Uwaga: jeśli urząd uzna, że deklaracje są spóźnione lub niekompletne, może wykluczyć firmę z systemu nawet na dwa lata.
Dlaczego warto?
Eenloketsysteem to ogromne ułatwienie dla przedsiębiorców.
Nie trzeba uczyć się przepisów podatkowych każdego kraju, rejestrować firmy za granicą ani prowadzić kilku oddzielnych ewidencji.
Jedno miejsce, jedno zgłoszenie, jedna płatność.
Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu, a nie na biurokracji.
Skontaktuj się z nami
Masz pytania? Skontaktuj się z nami na twojdoradca.nl – chętnie pomożemy w tłumaczeniu holenderskich zawiłości biznesowych.
Podziel się tym artykułem z innymi przedsiębiorcami i śledź nas na Facebooku oraz Instagramie po więcej praktycznych porad!
Artykuł dodany 2025-10-08