Ingebrekestelling w Holandii – jak skutecznie wezwać do zapłaty

Nie każdy klient płaci na czas. W Holandii, zanim sprawa trafi do windykacji lub sądu, warto wysłać oficjalne wezwanie do zapłaty – tzw. ingebrekestelling.
To prosty, ale bardzo ważny dokument. Dzięki niemu możesz skutecznie przypomnieć o długu i przygotować grunt pod dalsze kroki prawne.

Co to jest ingebrekestelling?

To pisemne wezwanie do spełnienia zobowiązania – np. zapłaty faktury.
Wysłanie takiego pisma oznacza, że druga strona oficjalnie dowiaduje się o opóźnieniu.
Od tego momentu możesz naliczać odsetki ustawowe i koszty windykacji.

Kiedy wysłać?

• termin płatności już minął,

• przypomnienia mailowe lub telefoniczne nie pomagają,

• chcesz udokumentować, że dałeś dłużnikowi szansę na zapłatę.

Najlepiej wysłać listem poleconym z potwierdzeniem odbioru – to Twój dowód.

Co powinno zawierać wezwanie?

1. Dane Twojej firmy i dane dłużnika,

2. Numer faktury, datę, kwotę,

3. Jasne wezwanie do zapłaty – np. w ciągu 14 dni,

4. Informację o konsekwencjach braku zapłaty (odsetki, koszty, komornik),

5. Numer konta i podpis.

Przykładowy tekst

Betreft: Ingebrekestelling – niet-betaling factuur nr. [numer]

Geachte heer/mevrouw,

Tot op heden hebben wij uw betaling van € [kwota] niet ontvangen.
Wij verzoeken u dit bedrag binnen 14 dagen over te maken op rekening [numer konta], o.v.v. factuurnummer [numer].

Indien de betaling uitblijft, brengen wij wettelijke rente en incassokosten in rekening.

Hoogachtend,
[Twoja nazwa]

Dlaczego warto?

• pokazuje, że traktujesz sprawę poważnie,

• często wystarczy, by dłużnik zapłacił,

• stanowi podstawę do dalszych działań (windykacja, sąd).

Pomoc

Masz pytania? Skontaktuj się z nami na twojdoradca.nl – chętnie pomożemy w tłumaczeniu holenderskich zawiłości biznesowych.
Podziel się tym artykułem z innymi przedsiębiorcami i śledź nas na Facebooku oraz Instagramie po więcej praktycznych porad!

Artykuł dodany: 2025-11-05